Senin, 03 Oktober 2011

Diagram Alur Sistem Penggajian Karyawan

Penjelasan Diagram Arus Data (DAD) Sistem Penggajian Pegawai :
1.      Pegawai menyerahkan data pegawai dan data absensi kepada bagian keuangan.
2.       Data pegawai dan data absensi akan ditampung kedalam database Bagian Keuangan.
3.       Data pegawai dan data absensi akan diverifikasi dan hasil verifikasi akan tersimpan kedalam database.
4.       Hasil verifikasi pertama, jika terdapat data absensi yang tidak memenuhi syarat atau absensi kurang dari yang telah ditetapkan maka akan masuk kedalam list daftar absensi yang bermasalah.
5.       Setelah itu akan dibuat laporan hasil daftar list data absensi yang bermasalah.
6.       Laporan hasil daftar list data absensi yang bermasalah akan dilaporkan kepimpinan yang mana akan menjadi bahan pertimbangan apakah data tersebut akan mendapat potongan gaji.
7.       Hasil verifikasi kedua, jika tidak terdeteksi daftar absensi yang bermasalah maka bagian keuangan akan memproses penghitungan gaji.
8.       Setelah diproses menghasilkan data penggajian kemudian akan dibuat laporan gaji dan dibuat rangkap dua.
9.       Membuat slip gaji berdasarkan laporan gaji pegawai, dan laporan gaji tersebut diarsipkan.
10.   Slip gaji pegawai dibuat rangkap dua, satu untuk pegawai dan satu untuk bagian keuangan.
11.   Hasil verifikasi ketiga, jika terdapat data pegawai yang tidak ada didata absensi atau ada data pegawai baru ataupun ada data-data yang rusak maka akan dilakukan pemulihan data yang akan masuk kedalam daftar data pemulihan.
12.   Setelah itu akan dibuat laporan hasil daftar data pemulihan yang akan di mutakhirkan dan selanjutnya akan di verifikasi ulang.